Rettegsz, hogy eltűnnek a papírszámláid, amiket köteles vagy megőrizni majdnem egy egész évtizedig? Ne félj, van rá egy pofonegyszerű megoldás!
(A cikk megjelenését a Számlázz.hu támogatta)
Mint azt mindannyian tudjuk a papír alapú számláinkat nyolc évig meg kell őriznünk, addig folyamatosan pakolgatnunk kell őket, arról nem is beszélve, hogy egy idő után, amikor már komoly számlahegyeket kell megmásznunk, ötletünk sem lesz arról, hogy a 2014 márciusi számlákat vajon a hegy lábánál, közepénél, esetleg a tetejénél kell keresnünk.
Hosszú évek rettegése után itt az idő, hogy ne izguljunk tovább és számláinkat egyszerűen tároljuk, digitális formában!
2011-ben vezetett be a Számlázz.hu egy rendkívül közkedvelt szolgáltatást, mégpedig a számlák digitális archiválását. Ez persze nem azt jelenti, hogy az összes papír alapú számládat archiválják neked, de ha a Számlázz.hu-val állítasz ki papír alapú számlát, akkor bizony a számlázási fiókodban az archiválásra kerül.
Az idén novemberben kiadott új, #profi elnevezésű szolgáltatáscsomagban (amiről korábban már mi is írtunk) kibővítik ezt a szolgáltatást, és a számlázási fiókban megtalálható összes számládat archiválják neked! Ide tartoznak
- a beérkező papír alapú és e-számlák, plusz
- a kimenő (tehát az általad kibocsájtott) papír alapú és e-számlák is.
Fontos megjegyezni, hogy a számláid archiválását a Számlázz.hu havi rendszerességgel fogja elvégezni, és folyamatosan el fogja különíteni a beérkező és kimenő számláidat.
Milyen előnyökkel jár ha számláidat a Számlázz.hu archiválja neked?
- Megszűnnek a papírhegyek az irodádban
- Egyetlen kattintással vissza tudod keresni például a 2015 szeptemberi számlákat, hála a Számlázz.hu havi lebontású rendszerezésének
- Az archiválás formátuma megfelel a NAV által támasztott előírásoknak*
- Minden kimenő illetve bejövő számlád archiválásra kerül, így semmi sem fog eltűnni
* ez azt jelenti, hogyha kapsz egy ellenőrzést akkor a "NAV-os" kollégák minden egyes számládat el fogják fogadni, így ha arra köteleznek, hogy vidd be az összes számládat, akkor egyszerűen egy pendrive-val besétálsz hozzájuk és átadod az összes számládat egy 5 centinél nem nagyobb digitális adathordozón.
Ugye mennyire egyszerű? Nem is értem eddig miért nem csináltuk így!
Miért éri meg neked is #profi díjcsomagra váltanod?
- Egyrészt azért, mert ha ilyen díjcsomagod van, akkor a fent említett szolgáltatásra jogosult vagy!
- Értelemszerűen megspórolsz egy csomó helyet az irodádban, no meg rengeteg idegeskedést, vajon megvan-e az összes számlád.
- És az automatikus archiválás mellett még számtalan extra szolgáltatásra is elő tudsz fizetni! Csekkold le a Számlázz.hu oldalát és érezd magad biztonságban, ami a számláid tárolását illeti!
Ha pedig még több érdekes infóra vágysz akkor csekkold le a Stygár Lászlóval készült Facebook videónkat!
Maradj velünk és ne maradj le a számlázás vállalkozói tippjeiről!
Köszönjük, hogy az értékes idődet cikkünk olvasására fordítottad! Tudtál róla, hogy elköltöztünk?
Csekkold le az új oldalunkat, szeretni fogod!
